Как облегчить работу в Microsoft Word?

Как облегчить работу в Microsoft Word?

Ускоряем работу Word

Microsoft Office Word по праву можно назвать самым известным и востребованным приложением для создания текстовых файлов. С его помощью мы пишем рефераты для учебы, статьи для работы или просто сохраняем полезную информацию с интернета. Но тем, кто работает с Вордом не на любительском уровне и использует значительную часть времени, занимаясь созданием текстов, знания минимального набора word-комманд будет недостаточно.

На самом деле работа в microsoft word имеет множество нюансов и секретов, способных помочь как студенту, так и офисному работнику с максимально быстрым и комфортным выполнением рабочих задач. Предлагаем Вам рассмотреть несколько простых функций Ворда, помогающих оптимизировать работу с документами.

Секреты microsoft office: как ускорить работу с ворд-документами?

Как мы говорили выше, более углубленные знания Microsoft Word смогут внести существенный вклад в оптимизацию процесса Вашей работы с документами. И не обязательно речь должна идти о профессиональных командах и сложных комбинациях программы. Ведь есть несколько простых решений по облегчению и ускорению рабочего процесса в Ворде.

  1. Если Вам необходимо быстро поставить дату в правильном формате, Вы можете воспользоваться комбинацией Shift-Alt-D (или Т, если речь идет о времени).
  2. Замечательная находка для тех, кто не дружит с клавишей Caps Lock в word 2007 или других версиях ворда – сочетание Shift+F3. Оно поможет быстро исправить последствия случайного нажатия вышеупомянутой клавиши, преобразовать заглавные буквы в строчные и наоборот.
  3. Для того чтобы перемещение курсора по тексту с помощью клавиш-стрелочек было более быстрым, Вам нужно просто зажать Ctrl вместе с нужной кнопкой-указателем.
  4. При необходимости выделить кусочки информации, рассредоточенные по всему тексту, используйте кнопку Ctrl. Зажав ее, Вы сможете одновременно отметить нужные фрагменты мышкой.
  5. Во время работы с большим текстом для word, предполагающим частые вставки скопированных фрагментов и слов, не забывайте о буфере обмена, который отобразит все скопированные Вами фразы.
  6. Чтобы текст был более равномерным и читабельным, попробуйте доверить текстовой программе расстановку переносов слов. Испробовать данную функцию возможно, зайдя в раздел «Разметка страницы».
  7. Если Ваша работа требует постановки водяных знаков на каждой странице текста, не спешите искать специализированные программы, ведь все это можно сделать в Ворде (строка «Подложка», раздел «Разметка страницы»).
  8. Работа в microsoft word иногда требует создания и вставки скриншотов. Тем, кто еще не изучил все преимущества данной клавиши, предлагаем обратить внимание на кнопку Print Screen (Prt Sc). Она мгновенно создает снимок изображения на дисплее в открытом окне, который легко вставляется в Ворд-документ.
  9. Чтобы повторить команду, используемую Вами ранее, воспользуйтесь кнопкой F4.
  10. Выделять большой фрагмент текста можно значительно быстрее, используя клавишу Shift. Для этого достаточно поставить курсор мышки в начало выделяемого куска текста microsoft office и, зажимая данную кнопку, установить курсор в его конец.
  11. Если Вы хотите восстановить стиль и формат вставленного текста, отметьте его и зажмите Ctrl+Пробел.
  12. Для наиболее важных приватных документов в Ворде есть полезная функция установки защитного пароля. В 2007 Офисе ее можно найти в разделе «Рецензирование». Однако помните, что восстановить такой пароль будет невозможно.
  13. Полезные сочетания клавиш. Таких комбинаций в word 2007 и других версиях утилиты существует немало. Например, Ctrl+S быстро сохранит Ваш документ, а Ctrl+End – переместит курсор в его конец. Вы можете ознакомиться со всеми доступными комбинациями кнопок в интернете, выделив для себя самые нужные.
  14. Также возможно отрегулировать параметры автозамены слов.

Как видите, работа с Microsoft Word может быть комфортной и быстрой. Желаем, чтобы для Вас она была таковой и приносила только позитивные эмоции!

Поделиться этой записью